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TECNOLOGIA

Cinco aplicativos que toda empresa precisa ter.

Eles simplificam os mais diversos processos                                    Aplicativos desenvolvidos inclusive para empresas são cada vez mais comuns. Eles simplificam os mais diversos processos, como gestão financeira, gestão de projetos, controle de agenda e gestão de estoque. São ferramentas que […]

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Eles simplificam os mais diversos processos                                   

Aplicativos desenvolvidos inclusive para empresas são cada vez mais comuns. Eles simplificam os mais diversos processos, como gestão financeira, gestão de projetos, controle de agenda e gestão de estoque.

São ferramentas que agilizam o acesso às informações, funcionam de qualquer lugar com internet disponível e otimizam atividades manuais. Além disso, seu custo, em geral, é muito acessível, o que viabiliza a utilização mesmo por negócios de pequeno porte.

Pensando nisso, trouxemos uma lista com 5 Aplicativos, do tipo que toda empresa deveria ter e aplicar em seu dia a dia.

1 – Trello

O aplicativo Trello é uma excelente opção para gerenciamento de projetos. Seu layout é formado por “listas” de “cartões”, que representam as tarefas a serem executadas. Isso deixa sua sistemática muito semelhante à do Kanban, com o acompanhamento visual do trabalho desenvolvido.
O usuário pode determinar com quem deseja compartilhar determinada lista, facilitando a gestão de projetos simultâneos. Além disso, é possível inserir comentários, datas de entrega, check-lists e anexos nas atividades. Tudo de forma muito intuitiva, tanto pelo aplicativo, quanto pelo site.

2 – Office Lenz

Office Lens é um aplicativo que funciona como um scanner de bolso. Ele digitaliza anotações em quadros-negros ou quadros de comunicações. Também, auxilia você a encontrar de maneira fácil seus documentos importantes ou cartões de visita, que estarão salvos no seu Smartphone.

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Dentre as funcionalidades da ferramenta, você seleciona, corta, aprimora e torna legível as imagens dos documentos necessários. O Office Lens converte as imagens em arquivos editáveis do Word e Power Point ou salva em formato de imagem e PDF. Assim, poupa bastante tempo e se torna um dos importantes aplicativos para empresas para otimizar sua produtividade. A ferramenta está disponível para os sistemas Android, iPhone e Windows 10 Mobile.

3 – Office Mobile

O Office é um dos principais programas empresariais. Sem ferramentas como Word, Excel e Power Point, seria até difícil imaginar as rotinas como conhecemos hoje. Isso faz com que a grande maioria dos documentos gerados, seja produzida a partir de um dos itens inclusos no pacote.

Dessa forma, faz completo sentido a empresa investir na utilização do aplicativo. Além de conferir maior agilidade à busca e localização de informações no dia a dia, torna-se simples abrir arquivos estando fora das dependências da organização ou sem acesso ao computador.

Com certeza é o tipo de aplicativo que toda empresa precisa ter.

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4 – Google Drive

O Google Drive é uma solução de armazenamento e compartilhamento de aquivos. Basicamente, é um disco virtual oferecido pela Google, com 15 GB de espaço gratuito para seus usuários. Isso é especialmente interessante para quem utiliza o Gmail, uma vez que as contas são integradas.

Dessa forma, sua empresa terá um ambiente virtual, por meio do qual será possível arquivar e transferir volumes, razoavelmente grandes, de informação. Imagine o quanto isso pode simplificar o fluxo de arquivos no seu dia a dia e no da sua equipe.

5 – Gestão Click

Já imaginou um sistema ERP onde você pode controlar tudo o que acontece na sua empresa, de qualquer lugar? Nossa última dica, é essencial  para gestão de empresas. O GestãoClick é um software financeiro online para pequenas e médias empresas, que auxilia com cadastro de clientes,controle  financeiro, e estoque geração de boletos, emissão de notas ficas e todas as funcionalidade essenciais para uma boa gestão da sua empresa. Com o GestãoClick  você possui tudo na palma da sua mão como nosso aplicativo tudo com  apenas um clique, permitindo total controle dos processos da sua empresa.

Douglas Rick
Colunista de Tecnologia do Galera Notícias.

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Meta, Google e OpenAI firmam compromisso por IA mais responsável

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OpenAI, dona do ChatGPT, é uma das empresas que assinou compromisso com governo dos EUA
Unsplash/Rolf van Root

OpenAI, dona do ChatGPT, é uma das empresas que assinou compromisso com governo dos EUA

As sete principais empresas de inteligência artificial (AI) dos Estados Unidos concordaram nesta sexta-feira (21) em adotar uma série de medidas para desenvolver seus sistemas de forma mais responsável. O acordo foi realizado entre as companhias e o governo dos Estados Unidos.

Dentre os compromissos aceitos pela Amazon, Anthropic, Google, Inflection, Meta, Microsoft e OpenAI, estão investimentos em cibersegurança, realização de testes envolvendo aspectos de discriminação nos sistemas de IA antes de seus lançamentos, e um novo sistema de marca d’água em conteúdos gerados por IA.

Este último compromisso é uma forma das empresas sinalizarem que um texto, áudio, vídeo ou foto foi gerado por uma inteligência artificial, evitando que usuários acreditem, por exemplo, em deepfakes. As empresas ainda trabalham para implementar as novidades.

Por se tratar de um compromisso voluntário, a medida não é considerada uma regulação das empresas de IA, já que não há consequências para o descumprimento das promessas.

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Em paralelo à medida do governo, o Congresso dos EUA estuda propor uma lei para regulamentar sistemas de IA.

No Brasil, o presidente do Senado, Rodrigo Pacheco (PSD-MG), apresentou no início de maio um projeto de lei para regulamentar sistemas de inteligência artificial. Por enquanto, a matéria ainda não tem data para ser votada.

Fonte: Tecnologia

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