O Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG) realizou, de 24 a 28 de outubro, a 27ª Semana do Servidor, envolvendo 15 mil servidores e terceirizados de todo o estado, além de magistrados, em diversas atividades que incluíram palestras, shows e homenagens. Abordando o tema “É Tempo de se Cuidar”, os eventos marcaram o Dia do Servidor, comemorado na sexta-feira (28/10). 

A organização da semana mobilizou todas as equipes da Diretoria de Comunicação (Dircom) do TJMG, que foram responsáveis pelos eventos desde o planejamento, organização e logística até a execução, divulgação e transmissão ao vivo de parte da programação pelo canal oficial do TJMG no Youtube.

O diretor de Comunicação do TJMG, Sérgio Galdino, destacou que a 27ª  Semana do Servidor foi sucesso mais uma vez e afirmou que toda a equipe de comunicação se envolveu para realizar as atividades. “Foi um trabalho que começou no planejamento e se desdobrou nas ações práticas. Agradeço e parabenizo toda a equipe pelo empenho e dedicação”, disse.  

Planejamento e pesquisa

Profissionais de diferentes equipes e expertises da Comunicação do TJMG participaram da organização e divulgação da Semana do Servidor. Sheina Lima é cerimonialista da Coordenação de Relações Públicas (Cerp) e uma das organizadoras. Ela conta que o planejamento do trabalho começou com a realização de uma pesquisa informal para saber o que os servidores gostariam que fosse incluído.

“Fizemos uma triagem para ver o que era viável atender, porque nosso foco era que todos fizessem parte dessa construção. Um dos nossos principais objetivos é dar mais sustentação a projetos que já temos, como o Intervalo Cultural e o CineTJ, e por isso fizemos edições especiais dessas ações na Semana do Servidor. Já as comarcas do interior se prontificaram a realizar suas próprias ações, como palestras e exposições, por exemplo”, disse Sheina.

Para Mariana Brito, gerente de Relações Públicas e Publicidade (Gerp), o retorno desta edição foi muito positivo. “Tivemos um ótimo feedback, com a presença de muitos servidores em todas as ações, como nas oficinas presenciais, por exemplo. Criamos uma grade de atividades em todas as unidades da capital e não apenas na sede e isso foi uma novidade. E disponibilizamos também atividades virtuais para incluir o público do interior”.

Tema da campanha

A equipe da Coordenação de Publicidade (Copub), entre outras iniciativas, foi a responsável pela criação da identidade visual da campanha “É Tempo de se Cuidar”. A designer gráfica Patrícia Magalhães Viana explica que a proposta foi de criar algo novo, que saísse do óbvio. “Queríamos que as pessoas se identificassem e abraçassem a ideia, que fosse uma campanha realmente representativa”, afirmou.

Foram criadas 100 peças ao todo, físicas e virtuais, para a divulgação, como camisetas, adesivos e medalhas. Caixas personalizadas foram entregues aos servidores que completaram 30 anos de casa, com nome personalizado, faixa, foto e outros itens.

Divulgação valorizou participação

A divulgação das ações durante toda a semana envolveu as equipes do Portal TJMG, da Rádio TJ Minas, da TV TJ Minas e, ainda, de Mídias Digitais. Além de notícias divulgadas diariamente no portal, com cobertura de toda a programação, foram realizadas entrevistas no rádio e na TV, além de entradas ao vivo durante as palestras.

A gerente de Imprensa do TJMG, Kátia Massimo, destacou que o trabalho mobilizou jornalistas, fotógrafos, cinegrafistas, produtores e editores, além de equipe técnica. “A divulgação foi planejada de modo a cobrir toda a programação diária, valorizando as atividades e os locais onde estavam sendo executadas mas, principalmente, as pessoas que aceitaram o convite para participar. Neste sentido, uma das preocupações foi dar visibilidade também às iniciativas das comarcas do interior”, disse.

A editora de Web da Coordenação de Apoio Técnico e de Conteúdo para as Mídias Sociais (Comid), Danielle Miriam, disse que a divulgação direta para a equipe interna começou com duas semanas de antecedência, com o envio de e-mails marketing e peças digitais. Foram criadas, ainda, mensagens pelo Whatsapp e informe na Rede TJMG com vinhetas especiais e divulgação diária de toda a programação.

Primeira transmissão externa

Uma das novidades este ano foi a primeira transmissão externa feita pelo Tribunal de Justiça de Minas Gerais, com equipamentos de última geração e uma equipe de profissionais bem engajados. Fernando Capreta, coordenador do Serviço de Apoio Técnico e Operacional de Produção Audiovisual (Satop), informou que foram transmitidas oito horas de live durante toda a semana, ao vivo, disponibilizadas no canal oficial do TJMG no Youtube.

“Foi a primeira vez que realizamos uma transmissão externa profissional, nos mesmos moldes que as redes de TV. O resultado foi muito positivo. Essa evolução tecnológica é essencial para levar a informação para o público e mostrar eventos e ações relevantes realizadas pelo TJMG. A meta é levar informação para todas as comarcas com alta qualidade”, explica.

Fórum Lafayette

Este ano, pela primeira vez, a campanha da Semana do Servidor incluiu a 1ª instância e os juizados especiais, o que aumentou a adesão de todo o público interno do TJMG. No Fórum Lafayette, as ações de comunicação seguiram a programação das demais unidades.

Na sexta-feira (28/10), Dia do Servidor Público, foi feita uma homenagem especial à servidora do ano, Jane D’arc da Silva, da gerência de Apoio à Direção do Foro – Geapa do Foro da capital. “Acompanho a Semana do Servidor desde sua primeira edição  ela sempre aborda temas diferentes para promover a integração dos servidores, envolvê-los e despertar o pertencimento pela instituição. Os servidores merecem esse cuidado”, afirmou Claret Lobato, coordenadora da Assessoria de Comunicação do Fórum.

Foco na logística

No suporte a todo o trabalho desenvolvido pela Comunicação, está o Serad (Serviço de Apoio Administrativo), responsável pela parte de logística e operacional da campanha. Entre outras ações o setor cuidou do envio das medalhas para os servidores que completaram 30 anos e não puderam comparecer presencialmente, da entrega de certificados de servidores do ano, além de todo apoio, fornecimento de material, colocação dos banners, atualização dos murais de notícias etc. “Quando realizamos campanhas assim, envolvemos toda equipe do setor”, explica Jussara de Freitas Queles Assis, coordenadora de serviços do Serad.

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Fonte: TJMG