O presidente do Tribunal de Justiça de Minas Gerais, desembargador José Arthur de Carvalho Pereira Filho, recebeu nesta terça-feira (27/6) integrantes da Diretoria Executiva de Comunicação (Dircom), que apresentaram o plano de comunicação para o planejamento estratégico institucional. A Dircom elaborou ações que irão auxiliar na divulgação e alinhamento das estratégias definidas pela Diretoria Executiva de Planejamento Orçamentário e Qualidade na Gestão Institucional (Deplag) para 2023 e que podem servir de modelo para os próximos anos.

Conforme apresentado pela Dircom, as medidas para consolidação e fortalecimento de planejamento estratégico somadas ao entendimento e envolvimento das pessoas que fazem parte da organização possibilitam o alcance dos resultados almejados. Para isso, o plano de comunicação apresentado foca nas reuniões e eventos presenciais como principais meios para atingir os objetivos traçados.

O diretor da Deplag, João Victor Silveira Rezende, elogiou o plano apresentado e reiterou a importância da comunicação para o êxito das estratégias do Tribunal. “A apresentação deste plano de comunicação representa um marco muito importante para o TJMG. Até então, não tínhamos um instrumento tão robusto e qualificado que norteasse os instrumentos e as ações do planejamento estratégico. Os estudos indicam que as estratégias falham por problemas de comunicação, então estamos antecipando essa situação e fazendo com que a comunicação seja bem permeada e chegue para todos os setores. Afinal, o planejamento estratégico é a soma de compromissos e esforços empreendidos em diversas áreas. Ter um plano de comunicação é estarmos suficientemente preparados para fazer com que a estratégia seja bem executada”, afirmou.

O diretor executivo de Comunicação, Sérgio Galdino, ressaltou a força do trabalho realizado de forma integrada. “O processo de planejamento das ações a serem executadas envolveu as várias áreas de comunicação do TJMG. Isso, certamente, foi um fator imprescindível para que possamos atingir os resultados que buscamos”, garantiu.

A Dircom propôs que a Deplag realize reuniões dirigidas com as áreas gestoras das iniciativas, desde os superintendentes até coordenadores, a fim de alcançar entendimento sobre o planejamento estratégico de um modo geral. Em seguida, a ideia é fazer o desdobramento do Planejamento Estratégico, com detalhamento da atuação de cada área para o alcance das metas estabelecidas, tendo sempre como foco o engajamento das lideranças.

Para essas reuniões, a Dircom auxiliará com a criação de material com apresentação em powerpoint ou vídeo, que tenham linguagem simplificada, explicando a necessidade de todos se envolverem efetivamente para o alcance das metas propostas no Planejamento Estratégico. Depois de cada reunião, a proposta é realizar uma pesquisa de avaliação para mensurar o nível de entendimento dos participantes acerca do que foi apresentado e se, de fato, estão conseguindo identificar seu papel no plano apresentado.

Presenças

Também participaram da reunião o juiz auxiliar da Presidência do TJMG, Thiago Colnago Cabral; o coordenador de Publicidade do TJMG, Gabriel Almeida; a gerente de Relações Públicas e Publicidade do TJMG, Mariana Brito; o coordenador de Rádio e TV e Produção Audiovisual do TJMG, jornalista Cícero Brito; a servidora da Coordenação de Apoio Técnico e de Conteúdo para as Mídias Digitais (Comid), Alessandra Menzes; a servidora da Coordenadoria de Publicidade (Copub), Lília Bracarense; a servidora da Coordenação de Relações Públicas (Cerp), Fernanda Alves; a assessora técnica da Assessoria Técnica e Jurídica ao Planejamento e à Gestão Institucional (Asplag), Dalila Saurine Cunha Petraconi; e a assistente técnica da Asplag, Valéria Guerra.

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Fonte: Tribunal de Justiça de MG