Deixar de fazer algo e focar em outras atividades que não tem a ver com o trabalho, ou subestimar o seu tempo para realizar as suas tarefas, são dois dos erros mais comuns que levam à procrastinação. Para manter o foco nas atividades, o especialista em gestão organizacional, Daniel Alves, aconselha dividir as tarefas em pequenas etapas. Assim, é mais fácil manter a concentração naquilo que deve ser feito.​

“Procrastinadores sempre encontrarão passatempos que os afastarão de sua atividade mais importante. O ideal é fazer com que eles comecem uma nova tarefa assim que terminarem a anterior”, explica o especialista.

Distrações e mais distrações

As distrações também exercem um papel negativo no dia a dia. Hoje temos milhares de mensagens, notificações de redes sociais e outras situações que tiram o foco. Isso pode atrapalhar a maneira com que lidamos com as demandas do dia e alimentar a ansiedade. Devemos definir qual é a prioridade do dia. O especialista em gestão organizacional é enfático e objetivo: “tente realizar um pouco de cada vez. Não deixe tudo para a última hora. Esqueça a motivação.”​

A técnica pomodoro pode ser uma aliada

Idealizada por Francesco Cirillo no final dos anos 1980, essa técnica é uma ferramenta que auxilia a realizar as tarefas importantes. Para usá-la, você precisa ter um cronômetro por perto para dividir períodos de 25 minutos, separados por pausas de 5 minutos, durante duas horas. Fica assim:

25 minutos de foco > 5 minutos de descanso > 25 minutos de foco > 5 minutos de descanso > 25 minutos de foco > 5 minutos de descanso > 25 minutos de foco.

Cuide da sua mente

Com todas essas informações sobre como se organizar e gerenciar o seu dia, é muito importante que você cuide do seu estado mental . Sem a sua cabeça funcionando bem, nada funciona. Nem mesmo o seu trabalho.​

Dicas para melhorar a sua vida

Para finalizar, o consultor empresarial e especialista em gestão organizacional deixa sete dicas para que as pessoas possam alcançar um bom desempenho, seja no âmbito corporativo, pessoal ou acadêmico:

1. Pratique exercícios regularmente;
2. Preze pela qualidade do sono;
3. Alimente-se de forma equilibrada;
4. Cultive os relacionamentos;
5. Tire um tempo para você;
6. Cuide da mente tanto quanto cuida do corpo;
7. Tire férias e se desligue totalmente do trabalho.

Por Flávio Croffi (YEUX Comunica)

Fonte: IG SAÚDE